Aprende como hacer una fiesta virtual sin ser una experta

Aprende como hacer una fiesta virtual sin ser una experta

¡Hola!

¿Has asistido a alguna fiesta virtual? Ante la Pandemia hemos tenido que reinventarnos, han surgido nuevas maneras de hacer las cosas; por ejemplo, en el sector de eventos, ya no podemos hablar de una fiesta de cumpleaños normal, ahora lo normal es escuchar de una fiesta virtual ¿Te habías imaginado tal cosa?… ¡yo en mi vida me había imaginado algo así!  y como no sabemos por cuánto tiempo estaremos bajo amenaza de contagio del virus, ¡no podemos quedarnos atrás! ¡no podemos quedarnos sin celebrar! así que te quiero enseñar cómo hacer una fiesta virtual sin ser una experta.

Lo más importante es: Fluir

¿Porqué fluir es tan importante? ¿De qué estás hablando Eva? ¡si yo lo que quiero es hacer la fiesta virtual!
Jajaja si si yo se tranquila, pero quiero comenzar asegurándome que estemos en la misma página, primero y lo más importante es entender que no será una fiesta «NORMAL» o como habíamos estado acostumbrados, es un proceso de adaptación hasta aceptar lo que esta pasando como algo natural y fluir con las circunstancias, ser agradecidos y disfrutar de la vida como venga.
No podemos quejarnos de las cosas que están fuera de nuestro alcance, como decían los Estoicos:

«Algunas cosas están bajo nuestro control y otras no. Las cosas bajo nuestro control son opiniones, deseos, palabras, pensamientos, todas nuestras propias acciones. Las cosas que NO están bajo nuestro control son el tiempo, los acontecimientos externos, el clima, lo que NO son nuestras acciones».

– Epicteto.

Comencemos con los preparativos de tu fiesta virtual

¡Entonces manos a la obra!
Sé que talvez ya has visto algunas ideas de fiesta virtual y talvez creas que pueden ser complicadas o aburridas, déjame decirte y no voy a mentirte que no son iguales y que si pueden llegar a ser aburridas si no le metemos cabeza. No creas que es sólo de abrir la plataforma de videollamadas y convocar a todos y sacar el pastel, no, si haces eso seguramente quedará un sabor medio soso, asi sin chiste, entonces para que no te pase ésto, vamos con los tips para que tu misma puedas organizar una fiesta virtual sin ser una genia tecnológica tipo Steve Jobs:

Consejos previos :

  • Elegir la plataforma. Para una buena fiesta virtual debes elegir una buena plataforma. La que mejor me ha funcionado a mi es Zoom, porque se pueden ver las caritas de todos tus invitados al mismo tiempo, pero debe ser una cuenta pagada, ya que la gratuita sólo te permite conectarte por 40 minutos. Para ello si no quieres pagar por una cuenta, puedes preguntar a tus conocidos si alguien tiene, te aseguro que más de alguno tendrá. Sino siempre hay opciones gratuitas sin límite de tiempo como Skype y Google meets.
  • Si no hay un anfitrión la fiesta se puede poner extraña o más bien lenta. Debes nombrar a un «Anfitrión» que de la bienvenida a los invitados, esté a cargo de la agenda y agradezca al final por la asistencia a los invitados, puedes ser tu misma.
  • Tener una agenda es de vital importancia. Sí, una agenda, un programa, debe existir una lista de actividades que hacer, no tiene que ser complicada, pero debe existir una estructura.
  • La lista de invitados y la tarjeta de invitación. Haz una lista y envíales por correo o whatsapp la invitación a la fiesta con toda la información necesaria: día, hora, plataforma a utilizar con el link programado o si usas Zoom, puedes mandar el nombre de la reunión y la contraseña.
  • Pídele a tus invitados estar 15 minutos antes para probar la plataforma y que si existe cualquier percance tecnológico lo puedan solucionar antes de que comience la fiesta.
  • Usar una temática es más divertido. En la invitación puedes definir el motivo o temática de la fiesta, puede ser que todos usen sombrero, peluca, que vistan de un solo color, que estén disfrazados, etc.

Consejos durante y después de:

  • La comida y la bebida va por cuenta de cada uno. Esta opción es la más práctica, decirles que cada uno puede comer y beber lo que quiera que tenga en su casa.
  • Un juego siempre es una buena opción. Existen plataformas que te permiten hacer juegos en línea, puedes hacer un Jeopardy, existen templates que te lo permiten, puedes jugar Pictionary, Adivina la canción, etc.
  • A cantar con el pastel. El único que comerá pastel es el cumpleañero y quien lo acompañe jeje los demás acompañan cantando el feliz cumpleaños o las mañanitas. Un consejo que te doy es poner una canción de fondo de cumpleaños para facilitar la cantada, siempre hay una sensación de retraso cuando se quiere cantar al unísono.
  • Agradece a todos por su presencia.
  • La foto de cierre. Ésta es una bonita manera de cerrar la fiesta, pídeles a todos que posen con su mejor sonrisa y toma los screenshot del recuerdo.
  • Comparte la foto histórica. Pasada la fiesta pueden enviarles a los que asistieron la foto nuevamente agradeciéndole su presencia.

Espero que éstos consejos te sirvan para tener una fiesta virtual amena, práctica y linda de recordar. Me gusta imaginar que con los años éste tipo de eventos serán recordados como algo único, como algo que se vivió y que seguramente pasará a la historia, ¿Qué se siente ser parte de la historia?

Eva P. ?

El secreto de celebrar bajo una nueva normalidad

El secreto de celebrar bajo una nueva normalidad

¡Hola!

Quiero que te imagines un mundo sin poder celebrar… ¿no puedes? Pues ¡yo tampoco! Así que te daré el secreto para poder celebrar bajo una situación de Pandemia y distanciamiento social. 

La tan famosa nueva normalidad 

Ya sabes que ha venido a darnos la vuelta a todo, el trabajo, la escuela, las compras, etc. No podemos seguir haciendo las cosas como las habíamos estado haciendo, muchas cosas deben cambiar y dentro de esas cosas … ¡la manera de celebrar! 

Estamos enfrentando cosas que nos han revolucionado la manera de actuar, de pensar y de sentir, pero debemos ser flexibles y adaptarnos.

Los nuevos eventos 

Como diseñadora & organizadora de eventos me he tenido que reinventar de igual forma para poder ofrecerte opciones para poder celebrar,  se que no es fácil aceptar cambios pero al final podemos adaptarnos, el lado bueno es que todos estamos pasando por la misma etapa de adaptación ¡Estamos juntos en esto! 

Entonces …¿Quieres que te comparta el secreto de cómo seguir celebrando? ¡Vamos a ello!

Sí, ¡Nuevos Eventos!

¿Cómo te imaginas estos nuevos eventos?
Puedo proponerte muchas ideas o hablarte de mis diferentes servicios para ello, pero en ésta ocasión quiero compartirte ideas de un tipo de celebración que no conlleve complejidad para que tu puedas organizarla desde tu casa y con cosas que no requieran tanta logística. 

De igual forma es importante que recuerdes acatar los protocolos de bioseguridad para eventos, ya que todo el punto de esto es evitar contagios. 

TIPS PARA NUEVOS EVENTOS

  • Cumplir con los protocolos de bioseguridad.
  • No exceder los 10 invitados / Los invitados NO deben tener ningún síntoma. 
  • Que entre cada invitado exista la distancia mínima de 2 metros.
  • Uso de mascarilla obligatorio.
  • No mantelería.
  • En la decoración menos es más.
  • Se valen los desechables.
  • El jardín de tu casa es la mejor opción.
  • No excederse de 4 horas de duración.
  • La comida debe servirse por separado a cada invitado, usando guantes.
  • No soplar velas (si es cumpleaños)
  • Que tus invitados asuman la responsabilidad de lo que pueda pasar, pues nadie sabe.

Es importante que si tus invitados y tu NO están dispuestos a cumplir con la anterior lista, mejor no optes por una celebración presencial y quédate con una celebración virtual o ten paciencia a que el panorama mejore o puedes tener la opción de posponer la celebración.

Lo que hace un evento especial son las personas 

Así que si lo que quieres es compartir con tus seres queridos existen maneras de hacerlo, no igual que antes pero de que se puede ¡se puede! solamente recuerda que tus invitados y tu deben aceptar las condiciones que esto implica y disfrutar con mucha mucha mucha responsabilidad y protección para evitar algún contagio.

Eva P. ?

Lo que todo mundo debería saber para reinventarse

Lo que todo mundo debería saber para reinventarse

¡Hola!

El reinventarse esta en boca de todos, como sabrás debido a la situación actual, yo no me salvé de esto y es probable que tu tampoco ya que por algo me estás leyendo. Quiero compartirte lo que me funcionó a mí y que creo todo el mundo debería saber. 

Abre los ojos, despierta

Es algo que ésta situación me dijo un día, cuando me pregunte, ¿Cómo podremos celebrar durante esta situación?, ¿podré seguir haciendo lo mismo?, y de pregunta en pregunta llegue a ver que desde antes que esto comenzara yo no estaba tan bien como pensaba. Desperté de un aletargamiento de una “normalidad” que podía ser aparentemente buena, tranquila, apacible y cómoda, pero más allá de eso había caído en la trampa del automatismo y daba muchas cosas por sentadas. 

Ésta situación me mostró lo pequeños y frágiles que son nuestros mundos, me explotaron las burbujas y me forzó a ver la realidad, las cosas que realmente importan, los sueños, los miedos, etc. ¡Me dije no más!

“No existe cosa que haga crecer más al ser humano que reinventarse constantemente”

Todo cambia, a reinventarse

Todo en la naturaleza, en la vida evoluciona y cambia, entonces ante esto ¿Qué nos queda? ¿Cómo negarnos si es parte natural en nosotros? ¡Debemos fluir!  

Los negocios, las personas que se van adaptando se vuelven más fuertes y son los que sobreviven. 

Y frente a todo esto me hice la pregunta de ¿cómo estaba yo ante esto? Ahora quiero que te hagas la misma pregunta ¿tu como estás ante esto? Te quiero compartir mi respuesta, definitivamente tenía miedo de enfrentar la realidad, miedo de dejar la zona de confort, de alejarme de lo conocido, de equivocarme, de intentar cosas nuevas, de aprender cosas nuevas, pero acepté que… no me quedaba otra opción que reinventarme o morir. 

Quiero compartirte a manera de tips sencillos lo que me sirvió a mi para reinventarme:

  • Aprender nuevas herramientas.
  • Entender cómo funciona un negocio digital.
  • Aceptar las nuevas tecnologías como herramientas indispensables para el negocio.
  • Leer libros que me inspiraran.
  • Ver videos que me motivaran.
  • Encontrar personas en mi misma situación y ver que les había funcionado.
  • Escribir un plan de acción de mi vida.
  • No dar NADA por sentado y agradecer cada mañana por todo lo que soy y tengo.
  • Quitarme los miedos de el que dirán y si hay que hacer algo que no estábamos acostumbrados ¡que importa! 
  • Aprender siempre de cada experiencia aunque sea una mala.
  • Una vez que encendiste ese motor, ¡no te detengas!
  • Sigue creciendo internamente y no dejes que tus miedos te digan que no puedes.

Tomé ésta situación como la excusa perfecta para hacer todo lo que no hacía y más.

Y así fue amigos como ya hoy por fin puedo decir, ¡lo logré! Y sé que aun queda mucho por andar pero el primer paso es el más difícil, ¡ya no puedo parar! Así que si aun no te has decidido por reinventarte … ¡que esperas! Es el momento para hacerlo, no des por sentado ¡nada! no dejes entrar el famoso “algún día” eso no sucederá ¡nunca!, ese día sólo puede ser hoy y repítelo día a día, un paso a la vez … es la clave para no detenerte y ganar pequeñas victorias cotidianas, ¡vamos, sé que lo lograrás!

Eva P. ?

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