Bodas inolvidables gracias al Storytelling

Bodas inolvidables gracias al Storytelling

¡Hola!

Hoy quiero hablarte sobre la técnica del Storytelling y cómo si la aplicas a tu boda puede hacer que sea una experiencia inolvidable, no sólo para ti y tu pareja sino también para tu familia e invitados.

Pero antes vamos a hablar del concepto como tal, seguramente ya lo habrás escuchado, o sino te cuento a continuación de que se trata.

¿Qué es el Storytelling?

Ésta técnica es utilizada en la actualidad mayormente en la industria del marketing, y sirve para contar una historia al cliente o usuario de alguna aplicación, producto o servicio. Lo especial de ésta técnica y del porque de su uso, es que hace que el cliente obtenga una experiencia especial e inolvidable y de ésta manera generar un engagement a la marca.

¿Cómo se aplica a una boda?

Todos queremos que el día de la boda sea memorable, único y especial ¿cierto? entonces si el Storytelling tiene la capacidad de hacerlo ¿porque no utilizarlo?

Lo peor que puede pasar en una boda a parte de cualquier percance logístico o humano es que, aunque todo salga bien, sea una boda como cualquier boda, sin nada especial que haga que se recuerde, sin ningún elemento que cuente la historia de la pareja.

Como Diseñadora gráfica y Wedding planner se me hace muy útil ésta herramienta, así que hoy quiero compartirte los secretos de aplicación del Storytelling para hacer de tu boda una boda inolvidable.

El Arte de contar una historia

Elementos claves para la aplicación del Storytelling en las bodas:

  • Lo primero que recomiendo es generar el Wedding Branding. Tener la esencia de la pareja es súper importante ya que son los personajes de la historia.
  • Definir el tipo de boda, si es romántica en la playa, si es íntima en el bosque, si es de día o de noche, etc. Esto ayuda a definir el venue y hora necesario para darle el entorno perfecto a la historia.
  • El concepto de la boda es lo que hará que todo tome forma. Puede ser un concepto Chic, Vintage, Greenery, Industrial, Boho, Glam, etc.

Los elementos como la decoración, las invitaciones, etc. También pueden servir de plataforma para contar parte de la historia:

  • Las invitaciones: Desde ahí ya se puede comenzar a contar la historia, de como se conocieron, de elementos simbólicos que den alguna pista del inicio de todo.
  • La decoración: Acá se puede jugar mucho con la imaginación, deben ser elementos que ayuden a llevar el hilo de la narración.
  • El mobiliario: Si ayuda más que sean de madera, transparentes, con o sin mantel, estructuras, etc.
  • Iluminación: Si es a la luz del día, atardecer o noche.
  • Música: Se puede hacer un playlist de los novios, que ayude en la ambientación. La música es un elemento poderoso y sutil que puede ayudar muchísimo.

Podemos seguir hablando más, ya que hay muchísimos elementos con los que se pueden jugar, pero recuerda que lo más importante es poder contar su historia, transmitir una emociones un sentimiento, que sus invitados puedan conectar con ustedes a través de cada detalle y que ese día no sólo quede grabado en su mente sino también en su corazón.

Un fuerte abrazo

Eva P. ?

Un Wedding Planner, ahora más que nunca es un MUST

Un Wedding Planner, ahora más que nunca es un MUST

¡Hola!

Desde hace un tiempo había querido escribir acerca del porque contratar a un Wedding Planner, y bueno ahora mas que nunca es un MUST, por ello he decidido no postergar más el tema.

Desde que comencé en la industria de eventos y bodas me percaté lo difícil que es que las personas reconozcan el trabajo de un Wedding Planner. Debo confesar que cuando yo me casé no contraté a uno (Esto fue antes de ser WP que conste), sin embargo tuve a mi mejor amiga y mi mamá que hicieron casi todo por mí, cuanto más lo pienso, más se los agradezco en el alma porque de verdad NO es tarea fácil.

Siempre le toca a alguien hacer de Wedding Planner

Con lo que les comentaba, pues no contraté a un Wedding Planner para mi boda, sin embargo mi mejor amiga y mi mamá hicieron todo, en realidad si lo pensamos bien, SI tuve Wedding Planner, ¡fueron ellas! les tocó a ellas sudar la camiseta y creo que aunque lo hagan con mucho amor, no es lo mejor ni lo más justo, porque les genera estrés, mucha responsabilidad y al final no terminan disfrutando de la boda.

Boda = Mucho trabajo

Así es, planificar una boda lleva muchísimo trabajo y por eso se debe contratar a alguien profesional, con experiencia, que este certificado y que frente a todo el trabajo y detalle que hay en una boda lo tome con naturalidad, porque ya conoce del tema, sabe todo lo que hay que hacer, que va primero, etc. Eso le brinda serenidad a la pareja. El/la Wedding Planner está para darles ese apoyo y consejo a los novios, hacerles sentir que todo saldrá bien y que lo más importante es que ellos disfruten de todo el proceso.

Wedding Planner dentro de tu presupuesto

Hay muchas personas que prefieren dirigir esa cantidad del presupuesto para otra cosa, pero quiero mostrarte otra perspectiva. Lo que puedes gastar en un Wedding Planner al final no es un gasto, es una inversión, porque te aseguras que todo salga bien en lo demás que si has gastado. ¿Qué quiero decir con esto?

El día de la boda pueden pasar muchas cosas, te imaginas que ya tienes todos tus proveedores contratados, pero las flores no eran como las que pediste, el pastel no ha llegado a la hora que debía, el local no ha terminado de hacer el montaje, el dj no encuentra la canción del baile de los novios, etc. puedo pintarte un escenario en el que hay muchísimos participantes y si no hay un director de orquesta (el/la Wedding Planner) que haga que todo este a tiempo y en su lugar … por más buenos que sean los instrumentos o los músicos, la melodía puede que no suene como la querían.

Cada Wedding Planner maneja sus tarifas y servicios, los más comunes son el servicio de Wedding Planner completo que consiste en ayudarte a planear desde el día uno al final de la boda, y el servicio de Coordinador del día, que como el nombre lo indica, ayuda a que el día de la boda todo fluya y salga como debe ser. Recuerda que lo más importante al contratar a un Wedding Planner es encontrar a alguien con quien hagas click, ya que pasaran tiempo juntos, si hay buena química entonces se generará un ambiente de confianza y genuina cordialidad.

Hoy más que nunca se vuelve un MUST

Creo que siempre ha sido necesario contar con el apoyo de un profesional en el área pero hoy mas que nunca tener un Wedding Planner es algo de ley, me refiero a que con toda la situación de la pandemia, necesitas de alguien que te sepa guiar, aconsejar y proveer de información vital para hacer de tu boda no sólo bella y amena sino sobre todo segura. Aprovecho de dejarte éste enlace con algunas opciones si te vas a casar durante la pandemia.

Es un tema para no tomar a la ligera, si vas a contratar a un Wedding Planner o cualquier proveedor para tu boda debes exigir los protocolos de bioseguridad, sea cual sea el rubro, todas las empresas deben tener el suyo para brindarte la seguridad de que estas en buenas manos.

Escribo en singular pero sé que detrás de esa pantalla no sólo es una persona, son dos, y más que eso, es una futura familia, que será una unión fuerte y que a pesar de la pandemia y todas sus dificultades podrán salir adelante cumpliendo todos sus sueños.

Eva P. ?

Opciones de bodas durante la pandemia

Opciones de bodas durante la pandemia

¡Hola!

Quiero que hablemos sobre las Opciones de bodas durante la pandemia. Sé que puede ser un tema controversial ya que hay personas que no estan a favor de celebrar bajo la situación actual, pero no podemos cerrar los ojos frente a algo que a venido para quedarse por un buen tiempo.

Nuevas bodas para la nueva normalidad

Estas opciones de bodas no son nuevas, en realidad ya existían antes de la pandemia, pero hemos estado acostumbrados a ciertos tipos de bodas más grandes, con muchísimos invitados, con una lista compleja de proveedores y ahora que se mencionan las micro bodas es como si fuesen una ¡novedad!

De macro a micro

Puede parecer sencillo decirlo, pero hacerlo es otra cosa, proponerlo es complejo, ya que hay muchas parejas y sobre todo muchas novias, que han soñado toda su vida con ese día, con casarse en grande, tirar la casa por la ventana, invitar a todo mundo y pues cuando se les propone éste tipo de bodas la idea no les entusiasma mucho, a éstas parejas les puedo recomendar que pospongan su boda y esperen para tener su boda soñada. Pero por el contrario hay parejas que la propuesta de una micro boda les puede parecer muy tentador.

El encanto de las Micro Bodas

A las parejas a las que éste tipo de bodas si les mueve el corazoncito, les quiero contar que pueden ser encantadoras, tienen un toque especial, más íntimas y con mayor significado, porque sólo se invita a las personas que son de la familia más cercana, mejor amiga o amigo y ya, y más aún en tiempo de pandemia, la lista debe ser aún más reducida.

Aparte de eso otra buena noticia es que las micro bodas son un buen alivio para tu presupuesto, es el momento de casarse para los que una boda de 200 invitados se les hace ¡impagable!

Tipos de micro bodas

Te contaré de las 3 tendencias en pandemia, tienes donde escoger, desde las más íntimas (sólo los novios, el abogado y el de las fotos), familiar de presupuesto razonable, y por último la de lujo, si igual quieres gastar un extra lo puedes hacer en ésta micro boda.

Te cuento más sobre cada una de las 3:

Bodas Elopement

Para describirte mejor éste tipo de bodas, son como si los novios se fugaran solitos y buscaran un lugar donde nadie los encontraría. Un ejemplo muy popular de éste tipo, son las bodas en las Vegas. ¿Qué se necesita para las bodas Elopement?

  • Indispensable que estén: los novios.
  • Si se hace ceremonia, debe estar la persona que los casará.
  • Puede ser una boda simbólica o civil (en caso de ser religiosa dependerá de la religión lo permite).
  • Es importante registrar el momento con buenas fotos y video.
  • Puede contratarse un mini servicio de catering sólo para los novios.
  • El lugar puede ser una cascada, el bosque, la playa, un lago, la vista es muy importante en éste tipo de bodas.

Bodas Intimas

Las bodas íntimas son como una boda normal, pueden tener todos los preparativos de una boda normal con la única diferencia que se reduce sustancialmente en número de invitados. ¿Qué se necesita para las bodas íntimas?

  • Que la lista de invitados sea pequeña (de unas 10 a 15 personas).
  • Puede realizarse la ceremonia civil o simbólica en casa o en el local escogido y si es religiosa dependerá de lo que diga la religión.
  • Hay un programa parecido a una boda normal, ceremonia, recepción, baile de novios, cena, etc.
  • Pueden estar llenas de detalles personalizados (éste es uno de los pros de tener menos invitados).
  • La locación puede ser la casa de algún familiar, un lindo jardín, como son pocos pueden acomodarse sin problema en un espacio relativamente pequeño.

Bodas Boutique

Las bodas boutique son como las íntimas con la gran diferencia que TODO debe ser elegante, de lujo y perfecto tipo vitrina glam de centro comercial de alto estandar. Entonces, en éste caso no aplica el tema del ahorro, porque si bien la lista de invitados es pequeña, todo lo que habrá en la boda será de alto calidad y lujo. ¿Qué se necesita para las bodas boutique?

  • La decoración sea un lujo, brillante, despanpanante y de buen gusto.
  • La atención debe ser VIP.
  • Máximo 10 invitados (porque la idea es exclusividad)
  • El venue o lugar debe ser fuera de lo común (puede ser una locación histórica, un hotel boutique, etc)
  • Toda la comida y bebida debe ser un deleite culinario.
  • Detalles personalizados.
  • En resúmen para que te hagas una mejor idea, lo que se gasta en 100 invitados en una boda normal, en éste tipo de boda se gasta en 10.

Una micro boda no resuelve el tema de la pandemia

Éstos son los tipos de bodas que se pueden adaptar durante la situación de pandemia, no quiere decir que haciendo una micro boda ya estamos a salvo del virus, no me refiero a eso, pero entre una boda con 200 personas a una boda con 10 o 20 invitados de confianza o mejor aún si se puede usar el método de burbuja social o clústers, es muchísimo mejor ésta última opción, definitivamente es de menor riesgo.

Por supuesto debemos entender que nadie se salva de los protocolos de bioseguridad, es necesario que tanto el planner a cargo del evento o boda como los proveedores sean personal certificado en eventos seguros para poder brindar tranquilidad a los novios e invitados.

Ánimos, si quieres casarte en este 2020 es posible, sólo debes rodearte de las personas idóneas para hacerlo, que puedan aconsejarte y guiarte para que tu micro boda sea más fuerte y memorable que la pandemia.

Eva P. ?